Referat af fællesmøde mellem Harlev Framlev Grundejerforening og Fællesrådets forretningsudvalg torsdag den 21. august 2014 kl. 19.00 i HIK fodbolds Klublokale.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

2. Gensidig orientering om aktuelle forhold i grundejerforeningen og i fællesrådet.

N.O. orienterede om problemer med rengøring og klipning på Nyvangsvej.

Det nye torv:

Bliver brugt tilfredsstillende, måske mest af de yngre årgange, som bruger bord og bænk til lektielæsning. Det er planen, at der skal monteres en fast askebæger. Der er fundet en god løsning på tømning af affaldsspand.

A.N. orienterede om fredningssagen, som nu er vedtaget i Fredningsnævnet. Herefter forestår en høringsproces. Det bliver en lang proces med de mange lodsejere, især i forbindelse med erstatningssager.

A.N. orienterede også om en form for genoptagelse af vindmøllesagen i Hørslev Bole. Dog ikke konkret om denne placering, men mere i bred forstand, hvor også solenergi skal inddrages. Fællesrådet deltager i processen, som er startet op med et fællesmøde i Harlev for de vestlige fællesråd i Aarhus Kommune.

3. Drøftelse af følgende områder
Klipning og vedligehold af hække, som vender ud mod offentlige veje og stier:
Der udspandt sig en lang drøftelse om, hvem der har kompetencen til at håndhæve reglerne for klipning og vedligeholdelse af hække, som vender ud mod offentlige veje og stier. Fællesrådet og grundejerforeningen undersøger, hvordan Aarhus Kommune håndterer den type sager. Dette er efterfølgende sket og der er taget initiativ fra kommunens side til at sende påbud og varsel ud.

3.1 Revision af Kommuneplanen. Herunder behov for flere udstykninger af grunde i Harlev:
E.R. orienterede om planerne i kommuneplanen, og opfordrede til at vi står sammen om, at påpege, at der skal ske noget i denne byrådsperiode m.h.t. planer og tegninger for den planlagte by øst for Harlev.

3.2 E.R. orienterede også om de nye regler for lastbilparkering, som trådte i kraft den 1.6.2014. Endvidere om den såkaldte drivhusgrund og cykelstien mellem Harlev og Tåstrup.

3.3 Snerydning – private veje):
N.O. orienterede om status på snerydning, og fremhævede, at såfremt en vej har en tilslutning til grundejerforeningen på 75 %, så ryddes vejen.

3.4 Hundeefterladenskaber – affaldskurve:
Affaldskurvene bliver brugt flittigt, men det kunne ønskes, at spandene var med låg, fordi fugle i stor udstrækning rydder spandene og spreder poserne rundt omkring spanden.

3.5 Græsslåning – kommunale grønne områder:
Græsslåninger på kommunale arealer er under alt kritik. Det sker alt for sjældent og der mangler koordinering mellem de forskellige magistratsafdelinger. Det aftaltes, at begge foreninger retter henvendelse til de forskellige afdelinger, som udfører græsslåning i vort lokalområde.

3.6 Kommunens ordning med blomsterløg:
Vi ønsker at komme med i kommunens ordning med at få blomsterløg stillet til rådighed hver år. Vi søger 500.000 stk. i foråret. Fællesrådet har opgaven til at søge i foråret 2015.

3.7 Flagallé på Gammel Stillingvej:
Grundejerforeningen arbejder videre med en flagallè på Gammel Stillingvej og vil endvidere arbejde for en flagstang, hvor juletræet er placeret.

3.8 Vandseparering: Fra grundejerforeningens side ønskes en længere periode fra info-mødet indtil arbejdet går i gang. Fællesrådet følger op, idet det også var den oprindelige aftale.

Eventuelt: intet

Med venlig hilsen

Ejgil Rahbek